Daftar Isi
- 1. Pengantar — Apa Itu AI Agent?
- 2. Daftar Lengkap AI Agent NDR
- 3. Cara Berkomunikasi dengan AI Agent di Slack
- 4. Sistem Absensi (Kehadiran Harian)
- 5. Pengajuan Cuti (Leave Request)
- 6. Pengajuan Keuangan (Finance Request)
- 7. Konfirmasi Transfer Gaji (Payroll)
- 8. Weekly Check-in (Laporan Mingguan)
- 9. Konten, Marketing & Social Media
- 10. Sales & Laporan Penjualan
- 11. Studi Kasus — Contoh Percakapan Nyata
- 12. Tips, Larangan & Best Practices
- 13. FAQ (Pertanyaan Umum)
- 14. Quick Reference — Kartu Cepat
1 Pengantar — Apa Itu AI Agent?
Nature d'Radiance menggunakan 9 AI Agent yang bekerja 24/7 di dalam Slack workspace perusahaan. Setiap AI Agent memiliki peran dan keahlian spesifik — seperti tim virtual yang selalu siap membantu.
Apa yang Bisa Dilakukan AI Agent?
- Menjawab pertanyaan seputar pekerjaan dalam hitungan detik
- Memproses pengajuan — cuti, keuangan, reimbursement
- Menghasilkan konten — artikel, caption, carousel, script
- Menganalisis data — penjualan, performa, keuangan
- Mengingatkan — deadline, promo calendar, laporan mingguan
- Mengelola SDM — absensi, KPI, onboarding, cuti
Bagaimana Cara Kerjanya?
Setiap AI Agent memiliki akun Slack sendiri (seperti rekan kerja biasa). Kamu bisa:
- DM (Direct Message) — chat langsung ke AI Agent secara privat
- Mention di channel — sebut nama agent di channel yang sesuai
- Kirim pesan di channel khusus agent — setiap agent punya channel sendiri
2 Daftar Lengkap AI Agent NDR
Berikut adalah 9 AI Agent yang aktif di Slack workspace NDR:
Main adalah "otak" dari seluruh sistem. Dia menerima permintaan kompleks, memecahnya menjadi tugas-tugas kecil, dan mendelegasikan ke agent yang tepat.
- Menjawab pertanyaan umum tentang NDR
- Mendelegasikan tugas ke agent lain
- Membuat blog otomatis (perintah:
/blog [topik]) - Mengirim Weekly BI Report setiap Minggu malam
- Monitor aktivitas semua agent
- BPOM compliance check untuk konten
Channel: Bisa di-DM langsung atau mention di channel mana pun
Aimee menangani seluruh urusan SDM — dari absensi hingga cuti dan onboarding. Aimee selalu merespons dalam Bahasa Indonesia.
- Memproses pengajuan cuti (leave request)
- Mengirim PIN absensi setiap pagi
- Mengirim konfirmasi absensi dan clock-out
- Mengirim weekly check-in setiap Jumat
- Melaporkan keterlambatan harian
- Menangani onboarding karyawan baru
- Mengecek sisa cuti
- Akses email dan kalender via Google Workspace
Channel: #agent_aimee_hrd | DM: Cari "Aimee" di Slack
Alexis mengelola dan menganalisis seluruh data penjualan NDR — online (TikTok Shop, Shopee) dan offline (distributor SI/SO).
- Laporan penjualan mingguan otomatis setiap Senin
- Analisis top-selling dan slow-moving SKU
- Distributor scorecard per region
- Sales target tracker (aktual vs target)
- ROAS, CVR, AOV per platform
- Slow mover alert otomatis
Channel: #agent_alexis_research | Report: #sales-report
Bow menjaga brand guidelines NDR dan memantau kompetitor di pasar skincare Indonesia.
- Competitor watch otomatis setiap Minggu (peluncuran produk, harga, kampanye)
- Product pipeline tracker (dari konsep hingga launch)
- Brand guideline enforcement
- Riset peluang produk baru
- Market positioning recommendations
- Analisis dokumen PDF
Channel: #agent_bow_legal | Report: #management
Dara menulis konten berkualitas tinggi — dari artikel blog SEO hingga newsletter. Dara juga melakukan riset topik trending.
- Menulis artikel blog SEO-optimized (800+ kata)
- Auto SEO brief (keyword, H2 structure, FAQ)
- Trending topic scout otomatis setiap hari
- Competitor content analysis
- Newsletter dan email content
- Copywriting produk
- Web search untuk riset
Channel: #agent_dara_content | Report: #report
Mike merencanakan dan melacak kampanye marketing di TikTok, Shopee, dan Instagram. Mike juga mengelola KOL/affiliate partnerships.
- Campaign planning dengan KPI yang terukur
- Ad spend dan ROAS optimization
- KOL/affiliate performance tracking
- Ad copy generator (TikTok ads, Shopee listing)
- Promo calendar reminder setiap Senin
- Campaign budget tracking
- Web search untuk riset marketing
Channel: #agent_mike_growth | Report: #marketing-report
MinD membuat konten sosial media dan mengelola interaksi customer melalui WhatsApp dan Instagram.
- Instagram carousel content (5-7 slide + copy + hashtag)
- TikTok Reel script (hook, body, CTA, audio suggestion)
- Hashtag strategy per platform
- WhatsApp customer auto-reply
- Customer issue escalation
- Social content calendar
- Customer engagement dan retention
Channel: #agent_mind_social | WhatsApp: via Kapso integration
Richie mengelola seluruh aspek keuangan — dari budget approval hingga ROI analysis. Richie juga memproses finance request dan payroll.
- Finance request processing dan approval
- Payroll transfer confirmation dan broadcast
- Budget allocation dan approval
- ROI analysis per campaign/product
- Monthly P&L summary otomatis
- Cash flow alert (jika ada anomali)
- Analisis data Excel (XLSX) dan PDF
Channel: #agent_richie_finance | Report: #management
Jarvis memantau kesehatan seluruh sistem NDR — dari server, database, hingga layanan. Jarvis bersifat "silent" — hanya bicara jika ada masalah.
- System health check otomatis setiap 6 jam
- Supabase table monitor (deteksi anomali)
- Auto-restart services yang down
- SSL certificate expiry warning
- Disk dan memory usage monitoring
- Supabase/PostgreSQL query
Channel: #agent_jarvis_dev | Alert: DM ke Management jika ada masalah
3 Cara Berkomunikasi dengan AI Agent di Slack
3.1 Direct Message (DM)
Cara paling umum dan pribadi untuk berkomunikasi dengan agent:
- Buka Slack, klik "Direct Messages" di sidebar kiri
- Klik "+" atau cari nama agent (contoh: "Aimee")
- Mulai ketik pesan kamu seperti chat biasa
- Agent akan merespons dalam beberapa detik
3.2 Channel Agent
Setiap agent memiliki channel khusus di Slack. Pesan di channel ini bisa dilihat oleh semua orang.
| Agent | Channel | Kegunaan |
|---|---|---|
| Aimee | #agent_aimee_hrd | Pertanyaan HR umum, kebijakan |
| Alexis | #agent_alexis_research | Pertanyaan sales, data penjualan |
| Bow | #agent_bow_legal | Brand guidelines, produk baru |
| Dara | #agent_dara_content | Request konten, riset topik |
| Mike | #agent_mike_growth | Diskusi marketing, campaign |
| MinD | #agent_mind_social | Social media content request |
| Richie | #agent_richie_finance | Pertanyaan keuangan umum |
| Jarvis | #agent_jarvis_dev | System issues, technical |
3.3 Report Channels (Read-Only)
Channel tempat AI Agent memposting laporan otomatis:
| Channel | Isi | Jadwal |
|---|---|---|
| #report | Weekly BI Report, trending topics | Minggu malam + harian |
| #sales-report | Sales digest, distributor scorecard, slow mover | Senin pagi |
| #marketing-report | Promo calendar, KOL performance | Senin pagi |
| #management | P&L summary, cash flow alerts | Bulanan + harian jika ada alert |
| #announcement | Laporan keterlambatan, payroll broadcast | Harian + saat gajian |
| #hr-requests | Pengajuan cuti (approval oleh manager) | Setiap ada request |
3.4 Tips Komunikasi Efektif
- Langsung ke point — "Berapa penjualan minggu ini?" lebih baik dari "Halo, bisa bantu saya?"
- Satu permintaan per pesan — jangan gabung banyak topik dalam satu pesan
- Gunakan agent yang tepat — jangan tanya soal cuti ke Richie (dia akan redirect ke Aimee)
- Sabar — agent biasanya merespons dalam 5-15 detik
4 Sistem Absensi (Kehadiran Harian)
NDR menggunakan sistem absensi digital dengan QR Code + PIN + GPS untuk memastikan kehadiran karyawan.
4.1 Proses Check-in Harian
Setiap pagi hari kerja (Senin-Jumat), Aimee akan mengirim DM berisi PIN 6 digit unik ke Slack kamu. PIN ini hanya berlaku untuk hari itu dan hanya bisa dipakai sekali.
Scan QR Code yang ada di kantor menggunakan kamera HP. QR Code akan membuka halaman absensi.naturedradiance.com.
Browser akan meminta izin lokasi. Wajib diizinkan! Sistem akan memverifikasi kamu berada dalam radius 100 meter dari kantor.
Pilih nama kamu dari dropdown, masukkan PIN 6 digit dari Slack, lalu klik "Absen Sekarang".
Setelah berhasil, Aimee akan mengirim DM konfirmasi dengan waktu check-in dan status lokasi.
4.2 Klasifikasi Waktu Kehadiran
| Waktu Check-in (WIB) | Status | Keterangan |
|---|---|---|
| Sebelum 08:00 | On Time | Tepat waktu |
| 08:01 – 08:15 | Grace Period | Masih dihitung hadir, tapi tercatat |
| Setelah 08:15 | Late (Terlambat) | Dilaporkan oleh Aimee di #announcement |
| Tidak ada record | Absent | Alpha/tidak hadir |
4.3 Proses Clock-out
- GPS wajib diizinkan — tanpa GPS, tidak bisa check-in/clock-out
- Harus di area kantor (100m radius) — di luar kantor = DITOLAK
- PIN sekali pakai — tidak bisa dipakai ulang
- Check-in hanya 1x per hari
5 Pengajuan Cuti (Leave Request)
Semua pengajuan cuti dilakukan melalui DM ke Aimee di Slack.
5.1 Jenis Cuti yang Tersedia
| Jenis Cuti | Jatah/Tahun | Pemberitahuan | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Cuti Tahunan | 12 hari | 7 hari sebelumnya | Standar hak karyawan |
| Cuti Sakit | Tidak terbatas* | Hari itu juga | *Lebih dari 1 hari butuh surat dokter |
| Cuti Pribadi | 3 hari | 3 hari sebelumnya | Urusan personal |
| Cuti Melahirkan | 90 hari | 30 hari sebelumnya | Khusus ibu melahirkan |
| Cuti Ayah | 5 hari | 7 hari sebelumnya | Khusus ayah saat istri melahirkan |
| Cuti Nikah | 3 hari | 14 hari sebelumnya | Pernikahan karyawan |
| Cuti Duka | 3 hari | Hari itu juga | Keluarga inti meninggal |
5.2 Cara Mengajukan Cuti
Ketik pesan seperti: "Aimee, saya mau ajukan cuti" atau "mau izin sakit" atau "pengajuan cuti tahunan"
Aimee akan bertanya: jenis cuti, tanggal mulai, tanggal selesai, dan alasan. Jawab satu per satu.
Aimee menampilkan ringkasan pengajuan. Jika benar, jawab "Ya".
Pengajuan diposting ke channel #hr-requests. Manager kamu akan di-tag otomatis.
Manager membalas di thread #hr-requests dengan "approved" atau "rejected [alasan]".
Aimee akan DM kamu dengan hasil keputusan — disetujui atau ditolak beserta alasan.
5.3 Contoh Percakapan
- Nama: Rina Permata
- Jenis: Cuti Sakit
- Tanggal: 7 Apr - 8 Apr 2026 (2 hari kerja)
- Alasan: Demam dan flu
- Manager: (nama manager kamu)
Apakah sudah benar? (Ya/Tidak)
5.4 Membatalkan Cuti
Jika perlu membatalkan cuti yang sudah diajukan, DM Aimee dengan:
- "Batalkan cuti"
- "Cancel cuti"
- "Batal cuti LR-2026-015"
Aimee akan meminta konfirmasi, lalu memposting pembatalan ke #hr-requests untuk persetujuan manager.
5.5 Alur Status Cuti
6 Pengajuan Keuangan (Finance Request)
NDR menggunakan sistem pengajuan keuangan digital dengan web portal + PIN-based Slack approval.
6.1 Jenis Pengajuan yang Didukung
| Kode | Jenis | Kegunaan |
|---|---|---|
| PR | Payment Request | Pembayaran ke vendor, supplier, atau pihak ketiga |
| CA | Cash Advance | Penarikan dana di muka untuk kebutuhan operasional |
| RC | Reimbursement | Penggantian biaya yang sudah dikeluarkan karyawan |
6.2 Cara Mengajukan
Akses https://www.naturedradiance.com/financerequest dari browser.
Lengkapi: jenis request (PR/CA/RC), departemen, item expense, jumlah, beneficiary, nomor rekening, dan status pajak (PPN/PPh).
Setelah submit, kamu langsung bisa download draft PDF pengajuan.
Richie otomatis mengirim DM ke manager kamu dengan detail pengajuan dan instruksi approval.
Manager membalas DM Richie dengan:
approved [PIN 6 digit]
Untuk pengajuan dari staff biasa: Manager approve dulu, lalu Richie kirim ke Director untuk final approval.
Setelah fully approved, PDF final di-generate otomatis dan requester diberitahu.
6.3 Alur Approval
Staff Biasa (2 tahap):
Manager Submit (1 tahap — langsung ke Director):
- Setiap approver memiliki PIN 6 digit unik yang dirahasiakan
- PIN digunakan untuk verifikasi identitas saat approve request
- Jangan bagikan PIN ke siapa pun
- Jika lupa PIN, hubungi system admin
6.4 Alternatif: DM Richie
Kamu juga bisa DM Richie langsung di Slack dengan mengatakan "new finance request" atau "pengajuan dana". Richie akan mengarahkan kamu ke portal web.
7 Konfirmasi Transfer Gaji (Payroll)
Proses konfirmasi gaji dilakukan oleh Management melalui DM ke Richie.
7.1 Alur Payroll
Setelah gaji ditransfer, management mengkonfirmasi ke Richie melalui Slack.
Richie otomatis mengambil data dari Google Sheet payroll, memparsing gaji setiap karyawan, dan menyimpan ke database.
Aimee memposting pengumuman di channel #announcement:
"Halo semuanya. Kabar baik untuk hari ini, gaji sudah ditransfer ke rekening masing-masing ya. Silakan dicek sekarang."
8 Weekly Check-in (Laporan Mingguan)
Setiap Jumat pukul 09:00 WIB, Aimee akan mengirim DM ke setiap karyawan untuk check-in mingguan.
8.1 Cara Kerjanya
Aimee mengirim pesan berisi ringkasan task dari Trello kamu minggu ini — mana yang sudah Done, mana yang masih di To Do/Doing.
Cek apakah data sudah benar. Jika ya, balas "OK". Jika ada tambahan/koreksi, tulis langsung.
8.2 Contoh DM Weekly Check-in
Ini Aimee dari HR. Sudah Jumat lagi -- saatnya Weekly Check-in untuk minggu 31 Mar - 6 Apr 2026!
Aku sudah cek Trello kamu. Ini yang aku temukan:
[DONE] Task yang sudah selesai:
- Edit video TikTok product launch
- Design Instagram story template
[PENDING] Task yang belum selesai:
- Carousel 7-slide Bidara Serum
- Revisi thumbnail YouTube
Ada yang mau ditambah atau dikoreksi? Kalau sudah benar, balas OK ya!
8.3 KPI dari Weekly Check-in
Data dari weekly check-in digunakan untuk menghitung Monthly KPI setiap karyawan:
KPI = Task Done / (To Do + Doing + Done) x 100%
KPI di-compile otomatis setiap tanggal 1 oleh sistem dan bisa dilihat di HRD Dashboard.
9 Konten, Marketing & Social Media
9.1 Content Pipeline (Alur Pembuatan Konten)
NDR memiliki pipeline konten 5 tahap yang melibatkan beberapa AI Agent:
Research + Artikel → 2. MinD
Social Media → 3. Mike
Marketing Plan → 4. Main
BPOM Check → 5. Richie
Budget Approval
9.2 Meminta Konten dari Dara
DM atau mention Dara di #agent_dara_content:
- "Tulis artikel tentang manfaat Bidara untuk kulit sensitif"
- "Buat SEO brief untuk keyword 'skincare halal Indonesia'"
- "Riset topik trending skincare minggu ini"
Dara akan menghasilkan: SEO brief lengkap + artikel 800+ kata dalam format HTML siap WordPress.
9.3 Meminta Social Media Content dari MinD
DM atau mention MinD di #agent_mind_social:
- "Buatkan carousel Instagram 7 slide tentang routine pagi"
- "Buat script TikTok Reel tentang Bidara Leaf Serum"
- "Siapkan hashtag strategy untuk post tentang acne"
MinD akan menghasilkan: copy per slide + visual direction + hashtag set + waktu posting optimal.
9.4 Meminta Marketing Plan dari Mike
DM atau mention Mike di #agent_mike_growth:
- "Buat marketing plan untuk campaign Ramadan"
- "Analisis ROAS TikTok vs Shopee bulan lalu"
- "Generate ad copy untuk promo 5.5"
9.5 Blog Otomatis via Main
Main bisa membuat blog post lengkap secara otomatis:
- Ketik
/blog manfaat bidara untuk jerawatke Main - Main akan menjalankan pipeline otomatis: riset SEO → penulisan artikel → generate gambar → publish ke WordPress (draft)
10 Sales & Laporan Penjualan
10.1 Laporan Otomatis
| Laporan | Agent | Jadwal | Channel |
|---|---|---|---|
| Weekly Sales Digest | Alexis | Senin 09:00 WIB | #sales-report |
| Distributor Scorecard | Alexis | Senin 08:00 WIB | #sales-report |
| Slow Mover Alert | Alexis | Senin 10:00 WIB | #sales-report |
| Weekly BI Report | Main | Minggu 20:00 WIB | #report |
| Monthly P&L | Richie | Tanggal 1, 08:00 WIB | #management |
| Promo Calendar | Mike | Senin 09:00 WIB | #marketing-report |
| Trending Topics | Dara | Setiap hari 07:00 WIB | #report |
| Competitor Watch | Bow | Minggu 19:00 WIB | DM Management |
10.2 Bertanya ke Alexis tentang Sales
Contoh pertanyaan yang bisa ditanyakan ke Alexis:
- "Berapa total penjualan minggu ini?"
- "Top 5 produk terlaris bulan ini?"
- "Bandingkan penjualan TikTok vs Shopee bulan Maret"
- "Achievement SI per region bulan ini?"
- "ROAS per platform?"
11 Studi Kasus — Contoh Percakapan Nyata
Kasus 1: Bertanya tentang Sisa Cuti
- Cuti Tahunan: 9 hari (dari 12)
- Cuti Pribadi: 2 hari (dari 3)
- Cuti Sakit: tidak terbatas
Kasus 2: Meminta Artikel Blog
Primary Keyword: manfaat daun bidara untuk jerawat
Search Volume: ~2.400/bulan
Secondary Keywords: bidara leaf acne, daun bidara skincare, ...
Artikel sedang ditulis (800+ kata)...
[Dara kemudian mengirim artikel lengkap dalam format HTML]
Kasus 3: Request Carousel Instagram
Slide 1 (Cover):
Copy: "5-Step Morning Routine untuk Kulit Glowing Sepanjang Hari"
Visual: Flat lay produk NDR + sinar matahari pagi
Slide 2:
Copy: "Step 1: Gentle Cleanser — Bersihkan tanpa stripping"
Visual: Close-up produk dengan air mengalir
...
Hashtags: #NatureDRadiance #MorningRoutine #SkincareIndonesia #BidaraLeaf #GlowingSkin #SkincareTips #SkincareHalal (15 hashtag)
Waktu Posting: 07:00-08:00 WIB atau 19:00-20:00 WIB
Kasus 4: Bertanya Penjualan ke Alexis
Total Sales: Rp 4.3jt (53 orders)
- TikTok Shop: Rp 2.0jt | 30 orders
- Shopee: Rp 2.2jt | 23 orders
Ad Spend: Rp 4.3jt | ROAS: 1.0x
Catatan: ROAS menurun dari 21.86x (Feb) ke 1.0x (Mar). Perlu review strategi ads.
Kasus 5: Finance Request (Manager Approval)
Request: NDR_PR040426_001
Dari: Rina Permata
Jenis: Payment Request
Jumlah: Rp 2.500.000
Keterangan: Pembelian packaging box 500 pcs
Untuk approve, balas: approved [PIN 6 digit kamu]
Untuk reject, balas: rejected [alasan]
Request telah di-forward ke Director untuk final sign-off.
Kasus 6: Pertanyaan Salah Agent
Silakan DM Aimee untuk pengajuan cuti.
Kasus 7: Ad Copy dari Mike
Variasi 1 (Hook-focused):
"STOP SCROLL! Bidara Serum yang viral itu sekarang DISKON 50%! Cuma hari ini..."
Variasi 2 (Benefit-focused):
"Kulit glowing dalam 7 hari? Bidara Serum sudah terbukti di 10.000+ customer. Sekarang setengah harga..."
Variasi 3 (Urgency-focused):
"TERAKHIR 3 JAM! Stok Bidara Serum tinggal 47 pcs. Grab yours sekarang sebelum kehabisan..."
Kasus 8: System Issue ke Jarvis
Service: ndr-attendance
Status: DOWN (process not found)
Last active: 2 hours ago
Attempting auto-restart...
Result: Service restarted successfully.
Current status: UP (port 3001)
absensi.naturedradiance.com should be accessible now. Management has been notified.
12 Tips, Larangan & Best Practices
12.1 DO's (Boleh / Dianjurkan)
| # | Tips |
|---|---|
| 1 | Langsung ke point — Tulis permintaan dengan jelas dan spesifik |
| 2 | Gunakan agent yang tepat — Cek daftar agent di Chapter 2 |
| 3 | Satu topik per pesan — Jangan campur 3 permintaan dalam 1 pesan |
| 4 | Beri konteks — "Tulis artikel tentang X untuk target audience Y" lebih baik dari "Tulis artikel" |
| 5 | Gunakan DM untuk hal pribadi — Cuti, gaji, data personal → selalu via DM |
| 6 | Sabar — Agent butuh 5-15 detik untuk merespons |
| 7 | Follow up jika tidak ada respon — Kirim ulang pesan setelah 1 menit |
| 8 | Cek channel laporan — #sales-report, #marketing-report, #report berisi insight harian/mingguan |
12.2 DON'Ts (Jangan / Dilarang)
| # | Larangan | Alasan |
|---|---|---|
| 1 | Jangan share PIN absensi ke orang lain | PIN bersifat personal & sekali pakai |
| 2 | Jangan share PIN approval finance | PIN approval adalah identitas digital kamu |
| 3 | Jangan tanya data gaji orang lain | Data gaji bersifat rahasia (Red Zone) |
| 4 | Jangan tanya data keuangan perusahaan (revenue, profit) | Hanya bisa diakses oleh Management |
| 5 | Jangan spam agent dengan pesan berulang | Bisa memperlambat respons untuk semua orang |
| 6 | Jangan minta agent melakukan hal di luar perannya | Agent akan menolak dan redirect ke agent yang tepat |
| 7 | Jangan kirim data sensitif di channel publik | Gunakan DM untuk informasi pribadi |
Data berikut HANYA bisa diakses oleh Management. Jika karyawan meminta data ini, agent akan menolak:
- Gaji karyawan lain
- Revenue dan profit perusahaan
- Data HR (performance review orang lain)
- Strategi bisnis dan legal
- Laporan keuangan detail
13 FAQ (Pertanyaan Umum)
Q: Agent tidak merespons pesan saya. Apa yang harus dilakukan?
Tunggu 30 detik, lalu kirim ulang pesan. Jika masih tidak respons setelah 2 menit, coba DM agent lain atau hubungi admin IT. Bisa jadi ada maintenance atau gangguan sistem.
Q: Saya salah kirim pesan ke agent yang salah. Bagaimana?
Tidak masalah! Agent akan memberitahu kamu agent mana yang tepat. Contoh: "Itu bagian Aimee." — kamu tinggal DM agent yang benar.
Q: Apakah percakapan saya dengan agent bisa dilihat orang lain?
DM = Privat. Hanya kamu dan agent yang bisa melihat. Pesan di channel publik bisa dilihat semua anggota channel.
Q: Saya tidak menerima PIN absensi pagi ini. Apa yang harus dilakukan?
Cek apakah kamu sudah join Slack workspace NDR dengan benar. Jika sudah, hubungi admin IT atau manager kamu untuk re-generate PIN manual.
Q: Bisa absen dari rumah (WFH)?
Tidak. Sistem absensi memerlukan GPS dalam radius 100 meter dari kantor. Jika WFH, koordinasikan dengan manager melalui Aimee.
Q: Cuti saya sudah di-approve tapi ingin dibatalkan. Bagaimana?
DM Aimee dan bilang "batalkan cuti" atau "cancel cuti". Aimee akan memproses pembatalan yang perlu disetujui oleh manager.
Q: Finance request saya di-reject. Bisa submit ulang?
Ya. Perbaiki sesuai feedback rejection, lalu submit ulang melalui portal naturedradiance.com/financerequest.
Q: Apakah agent bisa membantu saya di luar jam kerja?
Ya! AI Agent aktif 24/7. Kamu bisa bertanya kapan saja, termasuk malam hari dan weekend. Namun, approval cuti dan finance tetap butuh manager response yang mungkin di jam kerja.
Q: Agent memberikan informasi yang salah. Apa yang harus dilakukan?
AI Agent berusaha akurat, tapi bisa salah. Jika kamu menemukan informasi yang keliru, lapor ke manager atau admin IT agar bisa diperbaiki. Selalu verifikasi data penting dengan sumber resmi.
Q: Bagaimana cara minta dibuatkan konten untuk keperluan saya?
Identifikasi jenis konten, lalu hubungi agent yang tepat:
- Artikel/blog → Dara
- Carousel/Reel → MinD
- Ad copy/campaign plan → Mike
- Brand guideline check → Bow
14 Quick Reference — Kartu Cepat
Simpan halaman ini sebagai referensi cepat sehari-hari.
Siapa yang Harus Dihubungi?
Jadwal Otomatis AI Agent
| Waktu | Hari | Agent | Aksi |
|---|---|---|---|
| 07:00 WIB | Sen-Jum | Aimee | Kirim PIN absensi via DM |
| 07:00 WIB | Setiap hari | Dara | Post trending topics ke #report |
| 08:00 WIB | Senin | Alexis | Distributor scorecard ke #sales-report |
| 09:00 WIB | Senin | Alexis | Weekly sales digest ke #sales-report |
| 09:00 WIB | Senin | Mike | Promo calendar ke #marketing-report |
| 09:00 WIB | Sen-Jum | Aimee (otomatis) | Agent activity monitor |
| 10:00 WIB | Sen-Jum | Aimee | Laporan keterlambatan ke #announcement |
| 10:00 WIB | Senin | Alexis | Slow mover alert ke #sales-report |
| Setiap 6 jam | Setiap hari | Jarvis | System health check (silent jika OK) |
| 09:00 WIB | Jumat | Aimee | Weekly check-in DM ke semua karyawan |
| 19:00 WIB | Minggu | Bow | Competitor watch → DM Management |
| 20:00 WIB | Minggu | Main | Weekly BI Report ke #report |
| 08:00 WIB | Tgl 1 | Richie | Monthly P&L ke #management |
URL Penting
| Layanan | URL |
|---|---|
| Absensi (Check-in/Clock-out) | absensi.naturedradiance.com |
| Finance Request Portal | naturedradiance.com/financerequest |
| Website NDR | naturedradiance.com |
